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【活动】如何砍掉公司隐形成本 第二十二期双林树下管理沙龙活动圆满结束
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公司动态
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来源：
2018/07/31
7月27日，先河环保第二十二期双林树下管理沙龙活动如期举行。 本次活动由集团副总裁范朝及各中层干部参加。议题内容包括，通报公文管理存在问题、通报管理项目实施进度以及研讨《如何砍掉公司隐形成本》。通过分组研讨的形式，大家可轻松自由表达各自观点，输出具有针对性建议，找出问题所在、减少资源浪费，从而实现立竿见影的成效。
“绿树阴浓夏日长，楼台倒影入池塘”在这阳光明媚的午后，大家齐聚行政楼三楼大会议室。由总办室王莉主任雅人深致的开场拉开序幕。大家根据各自关切的问题，加入到三个不同的研讨小组，同时由组员选定了每组组长。（第一组砍掉沟通成本组、组长曹双利，第二组砍掉流程成本组、组长王彬，第三组组砍掉人才流失成本组、组长薛强）。通过小组讨论，最终找出问题所在、提出改进措施、输出研讨成果。
公文管理问题与管理项目进度
会议伊始，总办室王莉主任就目前公文管理存在的问题与管理项目的实施进度进行简要通报。
公文管理的改进方向
1.加强报送文件的审核。需多部门协同的事宜，未与相关部门主动沟通形成的请示与报告，一律退回。
2.督办不代办。总办的职责传达指示，追踪结果，不是传话筒。
3.规范模板与审批规范。使用错误模板或未按审批流程执行的文件，将被退回。
4.规范文件上报流程。需总裁/董事长审批的文件需经总办统一登记报送（特殊或紧急事项可直接呈报）。
5.加强对督办事项完成成果的验证。
管理项目实施进度方面
1.生产效能提升，项目成果初步验收。
2.产品质量提升，项目受阻调整后推进。
3.正达承包制方案，5月底完成并实施。
如何砍掉公司隐形成本
在接下来研讨《如何砍掉公司隐形成本》环节，以分组讨论、集体研讨的方式，充分调动了大家的发言积极性。
通过研讨，大家对隐形成本有了更深入的分析和清晰的认知，并在交流研讨过程中统一思想，达成共识，全员树立了成本意识。在分组研讨，分享输出成果的基础上，各组进行了交叉研讨，通过第二轮小组之间的相互补充与激烈讨论，最终形成了完善的，砍掉公司排名前三的隐形成本（沟通成本、流程成本、人员流失成本）的改进方向与具体举措。
研讨过程中，大家发现这三项成本之间存在一定联系，并一致认为：沟通成本源于流程不顺，流程成本源于职责界定与发挥，职责的发挥必须通过绩效考核进行强化与监督！
砍掉沟通成本方面
1.提升沟通意识和责任感，不推诿不扯皮；
2.培训有效沟通技巧，制定沟通技巧手册；
3.定期修订部门职责，完善制度流程；
4.规范沟通方式，明确沟通渠道与模板；
砍掉流程成本方面
1.分类更新简化票据审批、报销流程，提升效率；
2.明确流程图的规范与要求、宣贯制度发布流程、建立制度执行情况的监督检查机制；
砍掉人才流失成本方面
1.增加面试官培训、新入职员工绩效追踪；
2.制定职位职级体系、薪酬体系、绩效体系；
3.建立员工关系沟通平台、关怀体系、各部门试用期后离职率排名等；
通过本期沙龙活动，大家深刻意识到隐性成本给公司带来的隐患，并通过研讨明确了控制成本的方向与举措。后续，公司将计划完成各项改进措施的落地。通过提升全员素质、健全制度流程、加强执行力等一系列举措，全面控制成本、提升管理效能，营造有利于企业长远发展的健康、良性的生态系统。